Self-hosted · бессрочная лицензия

Бэкап Asana на вашем диске

Не в нашем облаке и не в чужом хранилище.

Snapshot забирает из Asana задачи, вложения и историю комментариев и складывает их на ваш сервер. Первый запуск — полная копия в границах токена, каждый следующий дописывает только изменения.

Работает на любом тарифе Asana: нужен обычный Personal Access Token, а не Enterprise с сервисным аккаунтом.

Зачем это нужно

Штатного бэкапа у Asana нет

Это не претензия к вендору, а особенность его модели. Проверяется по документации Asana за пять минут — и дальше вы решаете, устраивает ли вас такой расклад.

  • 01

    Выгрузка только на Enterprise

    Полный экспорт организации доступен на старшем тарифе и требует сервисного аккаунта. На остальных планах этой возможности просто нет.

  • 02

    Ссылка живёт час

    Готовый экспорт отдаётся по временной ссылке, а сборка большой организации считается часами. Регулярный процесс на этом не выстроить.

  • 03

    Обратно не загрузить

    Asana не принимает собственный JSON назад. Импорт CSV заводит только новые задачи — без комментариев, вложений и связей.

  • 04

    Своего сервера не бывает

    Версии Asana для установки в вашем контуре не существует. Это официальная позиция вендора, а не временное ограничение.

Snapshot закрывает первую половину задачи: свежая читаемая копия на вашем диске, на любом тарифе. Обратной заливки в Asana в первой версии нет — говорим об этом прямо.

Запуск

Как поставить бэкап Asana: четыре шага

Между Asana и вашим диском нет посредника. Вы разворачиваете Snapshot у себя, указываете папку и токен — дальше копия живёт на вашей машине.

01Ваш диск

Выделяете место

Каталог на сервере, мини-ПК или VPS: нужен Linux и Docker. Файлы архива пишутся только туда — не к нам и не в стороннее хранилище.

02Граница копии

Выдаёте токен

Personal Access Token Asana — обычный, с любого тарифа. Токен задаёт границу копии: в архив попадает ровно то, к чему у него есть доступ.

03Инкремент

Запускаете первый прогон

Snapshot снимает дерево целиком: проекты, задачи, вложения, комментарии. Дальше каждый запуск сравнивает состояние и дописывает слой изменений.

04Автоматика

Ставите расписание

Ночной или более частый запуск — дальше без вашего участия. В кабинете видно историю запусков, дерево архива и разницу между копиями.

Инкремент

Полная копия один раз, дальше только разница

Первый бэкап — опора. Каждый следующий дописывает тонкий слой изменений. На диске это история, которую можно открыть и сравнить.

01

Опора

Полный снимок в границах токена

Проекты, задачи, вложения, комментарии — всё, к чему у токена есть доступ на момент запуска. От этой копии считаются следующие слои.

02

Слой изменений

Только то, что изменилось

Опору не переписываем. Одинаковые вложения хранятся один раз, неизменные проекты переиспользуются — новый слой фиксирует правки, новое и исчезнувшее.

03

История

Каждый запуск — точка возврата

Запуски не затирают друг друга. Любой можно открыть, сравнить с соседним и забрать из него файлы прямо с диска.

Контрольный прогон

297
проектов
~12,9 тыс.
задач
14,4 ГБ
вложений
~35 мин
первый полный прогон

Замер на рабочем пространстве из 297 проектов: первый полный бэкап вместе с вложениями. Время и объём зависят от вашего workspace и лимитов API организации.

Лицензия

Сколько стоит Snapshot

35 000 ₽

разово · бессрочно · один сервер

Одна организация — один сервер. Платёж один: ежемесячной платы за программу нет. Установка и обновления входят в цену.

Обсудить внедрение

Входит

  • Инкрементальный архив Asana на вашем диске
  • Просмотр дерева и сравнение запусков
  • Автозапуск по расписанию
  • Кабинет с доступом по приглашению, без открытой регистрации
  • Установка и ввод в эксплуатацию
  • Первый месяц сопровождения после запуска
  • Обновления версии и поддержка по почте дальше
  • До 5 подключений Asana на одном сервере

Не входит

  • Обратная заливка в Asana (restore)
  • Хранение вашего архива в нашем облаке
  • Индивидуальные доработки — по отдельной оценке

Разовая покупка против подписки

Облачные сервисы бэкапа Asana стоят от 25 до 69 $ в месяц — это публичные тарифы на сентябрь 2026 года. По курсу около 90 ₽ за доллар выходит 2 250–6 200 ₽ ежемесячно. Вот когда на этом фоне окупаются разовые 35 000 ₽.

≈ 2 250 ₽ / мес16 месяцев
≈ 3 400 ₽ / мес10 месяцев
≈ 6 200 ₽ / мес6 месяцев

После точки окупаемости подписка продолжает списываться каждый месяц. Бессрочная лицензия — нет.

Сопровождение

Поддержка входит в поставку

Бэкап не бывает «поставили и забыли»: первые прогоны почти всегда вскрывают что-то своё — объём вложений, границы токена, удобное окно для расписания. Этот этап проходим вместе, и он уже оплачен в составе лицензии.

01Бесплатно

Первый месяц — плотно

Разбираем первый полный прогон и следующие инкрементальные, подбираем расписание, чиним упавшие запуски, объясняем структуру архива на диске. Отвечаем в течение рабочего дня.

02В лицензии

Дальше — по почте, без доплаты

Обновления версии и ответы по эксплуатации остаются в бессрочной лицензии. Отдельного счёта за поддержку не появляется ни на втором месяце, ни на третьем году.

03Отдельно

Сверх этого — по оценке

Доработки под ваш процесс, администрирование вашего сервера, переезд на другое железо, обучение команды. Считаем объём заранее и называем сумму до начала работ.

Граница простая: всё, что касается работы самого Snapshot, входит в цену. Всё, что касается вашей инфраструктуры и индивидуальных доработок, — отдельная договорённость, о которой вы узнаёте заранее.

Частые вопросы о бэкапе Asana

01

Нужен ли тариф Enterprise в Asana?

Нет. Snapshot работает через обычный Personal Access Token и подходит любому тарифу. Штатный полный экспорт организации Asana доступен только на Enterprise и через сервисный аккаунт — здесь это не требуется.

02

Что я покупаю?

Право использовать Snapshot на одном сервере для одной организации: архив Asana, просмотр дерева, сравнение запусков, расписание. 35 000 ₽ разово, бессрочно. Установка входит в цену. До 5 подключений Asana.

03

Что будет, если я перестану платить?

Ничего. Платёж один, лицензия бессрочная — Snapshot продолжает работать без ограничений по времени. Программа стоит на вашем сервере, отзывать нам нечего.

04

Где будут лежать данные?

На диске вашей машины. Это не наше облако и не второе чужое хранилище. Архив доступен, пока у вас запущен Snapshot.

05

Чем это отличается от снапшота диска?

Снимок диска или виртуальной машины зависит от исходного хранилища и живёт рядом с ним. Snapshot забирает данные через API и складывает их самостоятельной копией на другой носитель — она читается и без доступа к Asana.

06

Сколько нужно места на диске?

Ориентир — объём вложений в Asana плюс запас на метаданные. Повторные запуски почти не добавляют: одинаковые файлы хранятся один раз, неизменные проекты переиспользуются.

07

Можно ли вернуть данные обратно в Asana?

В первой версии — нет. Snapshot даёт независимый архив: смотреть, сравнивать запуски, забирать файлы с диска. Обратную заливку не обещаем и в цену не закладываем.

08

Что будет, если Asana изменит API?

Выпускаем обновление. Обновления входят в лицензию, отдельной платы за них нет.

09

Куда лучше ставить?

На машину, которая не выключается: сервер, мини-ПК или VPS. На ноутбуке тоже работает, но выключенный компьютер означает, что архив и интерфейс недоступны остальным.

Связь

Напишите нам

Лицензия, установка или демо — почта или телефон. Ответ в рабочий день.

Форма временно недоступна. Напишите напрямую — контакты слева.

Коротко

Один платёж. Архив остаётся вашим.

Ставим Snapshot на ваш сервер, подключаем токен Asana, настраиваем расписание. Дальше копия живёт у вас — без ежемесячной аренды чужого хранилища.